Gebruik kwitantiemaken.nl volledig (klik hier)
Probeer het hieronder gratis uit

Ontvangen van

Ontvangen van:

Bij ontvang van voer je je eigen gegevens in. Als jij dus een kwitantie verstuurt zet je hier je eigen gegevens in.

Ontvanger

Ontvanger:

Bij ontvanger voer je het bedrijf in dat de kwitantie ontvangt. Als jij dus een kwitantie verstuurt aan bedrijf X dan is de ontvanger bedrijf X. Het bedrijf ontvangt de kwitantie van jou, bij ‘ontvangen van’ voer je dus jouw naam in. Het is te vergelijken met een factuur: daarop vermeld je aan de ene kant de bedrijfsgegevens van de klant en aan de andere kant jouw bedrijfsgegevens. Omdat jij in dit geval geen bedrijf hebt, vul je je eigen naam in bij ontvangen van.

Gegevens

Gegevens:

Bij 'Nummer kwitantie' voer je een uniek, doorlopend en opvolgend kwitantienummer in. Je begint per jaar opnieuw met een nummer laten we zeggen 2019-001 en de volgende kwitantie geef je nummer 2019-002. In 2020 begin je weer bij nummer 001 (dus 2020-001). Bij 'Datum kwitantie' voer je de datum in waarop je de kwitantie maakt.

Product/dienst

# Product/dienst Omschrijving Aantal Tarief Prijs/Tarief per stuk Korting Totaal (Aantal x Prijs) - Korting
1
Toevoegen regelVerwijderen regel

Voettekst

Status:

Er verschijnt een badge op de kwitantie met bijvoorbeeld Betaald, Contant voldaan, Concept, Definitief.

Opmerkingen:

Hier kunt u allerlei opmerkingen kwijt die betrekking hebben op deze kwitantie. Bijv. betaling op rekeningnummer NL10RABO0123456789  

Overige


Op de kwitantie komt niet te staan dat er 0% BTW op de kwitantie wordt berekend. Op een kwitantie mag geen BTW worden geheven.

Op de kwitantie komen geen paginanummering te staan.

Handtekening:

Er verschijnt een regel met daarin de Plaats (van ondertekening) en Handtekening waar een handtekening kan worden neergezet na het uitprinten.

BTW:

Er mag geen btw berekend worden op een kwitantie. Als particulier heb je geen BTW nummer. Het totaalbedrag dat op de kwitantie vermeld wordt is dan ook het bedrag dat betaald zal worden. Hierover wordt geen btw berekend of betaald. Een bedrijf dat jouw dienst of goederen afneemt, mag dus ook geen btw in vooraftrek brengen. Zij boeken het betalingsbewijs als kosten zonder btw, of 0% btw. Als particulier of als bedrijf waaraan je de kwitantie stuurt is het feit dat je geen btw mag rekenen niet van belang.



Online kwitanties maken

Als particulier of vereniging zou je in een aantal gevallen weleens een factuur willen opstellen voor gewerkte uren of een product. Als particulier mag er geen factuur worden gemaakt maar een kwitantie. Een kwitantie is erg handig en wanneer je als particulier te maken hebt met een bedrijf zal het bedrijf hierom vragen. Ook voor 'prestaties' die je als particulier aan een andere particulier doet is het aan te bevelen om een kwitantie te gebruiken als bewijs van de overeenkomst. Net als een factuur moet een kwitantie aan een aantal regels voldoen. Hieronder vind je veelgestelde vragen met betrekking tot kwitanties.

Hoe maak je een kwitantie

We hebben stap voor stap opgeschreven hoe je een nette kwitantie maakt die voldoet aan de regels voor kwitanties vanuit de belastingdienst. Hiervoor raden we aan om onze kwitantie generator te gebruiken omdat hier alle onderdelen in zijn verwerkt die nodig zijn om een goede kwitantie te maken.
  1. Voeg je eigen gegevens toe (naam, adres) in Ontvangen van sectie
  2. Vul de ontvanger's detalis in (naam, adres) in Ontvanger sectie
  3. Voeg producten of diensten toe met een omschrijving, tarief en hoeveelheid
  4. Voeg eventuele kortingen toe
  5. Voeg opmerkingen toe over de betaling over voorwaarden in de Opmerkingen sectie
  6. Selecteer een eigen kleur en de optie op je paginanummers wilt toevoegen
  7. Klik op Voorbeeld kwitantie om de kwitantie in je scherm te krijgen en klik op Download kwitantie om de kwitantie op te slaan op je computer.
kwitantiemakenonline

Hoe verzend je een kwitantie?

Je kunt een kwitantie verzenden door een PDF versie te downloaden en deze uit te printen (en een handtekening op te zetten) of per e-mail te versturen. Wanneer je een kwitantie per e-mail verstuurt voeg je de gedownloade kwitantie toe als bijlage aan je e-mail.

Wat is verplicht om op een kwitantie te zetten?

Er zijn een aantal elementen die verplicht op een kwitantie moeten staan. Wanneer je een kwitantie maakt zul je er op moeten letten dat deze op de kwitantie staan:
  • Omschrijving van de goederen of diensten
  • De hoeveelheid van de goederen en diensten
  • Voor welk bedrag de goederen of diensten geleverd worden
  • Aan wie de kwitantie gericht is en wie de afzender is
  • De datum van levering van de goederen of diensten
  • De naam van de afzender en eventueel een handtekening van de afzender

Alternatieve manieren om een kwitantie te maken

Het is een optie om in MS Excel of MS Word een kwitantie te maken. Wanneer je dan alle gegevens aan het invoeren bent is het maar de vraag of het voldoet aan de regels en je bent vaak bezig met veel terugkomende taken die je een hoop tijd kosten. kwitantiemaken.nl geeft je voor een  klein bedrag de mogelijkheid om een goede en geldige kwitantie te maken. Wij helpen je graag om het versturen van een kwitantie zo makkelijk mogelijk te maken, zodat je leukere dingen kunt gaan doen als administratief werk.

kwitanties maken FAQ (veelgestelde vragen)

Kan ik een voorbeeld kwitantie maken?

voorbeeldkwitantie
Je kunt gemakkelijk een voorbeeld kwitantie maken om te kijken of de kwitantie eruitziet zoals je dat verwacht. Er zal een watermerk zichtbaar zijn zolang je nog niet eenmalig een kleine vergoeding van € 9,- hebt voldaan voor het maken van kwitanties. Nadat je € 9,- hebt voldaan kan je zonder watermerk zoveel kwitanties maken als je wilt.

Zien de ontvangers 'kwitantiemaken.nl' op de kwitanties?

Nee. Alleen in de voorbeeld kwitantie zit een watermerk van ons. Bij betaling van € 9,- verdwijnt deze en zijn de kwitanties helemaal in eigen stijl en opmaak beschikbaar zonder dat zichtbaar is dat de kwitantie is gemaakt op 'kwitantiemaken.nl'.

Voor welke soorten kwitanties kan ik kwitantiemaken.nl gebruiken?

kwitantiemaken.nl is zo gemaakt dat je voor alle soorten kwitanties een goede kwitantie kan maken. Een kwitantie of zoals het ook wel wordt genoemd: verkoopnota particulier is een bewijs dat rechtsgeldig is. Of je nu als particulier je computer verkoopt aan een bedrijf of je koopt een auto op Marktplaats, je kunt er gemakkelijk een een kwitantie voor maken die voldoet aan de regels van de belastingdienst. kwitanties die op kwitantiemaken.nl al zijn gemaakt zijn:

- kwitantie sponsoring (je wilt je laten sponseren en stelt een kwitantie op voor degene die je sponseren)
- kwitantie marktplaats (je koopt een product, bijvoorbeeld een auto, op Marktplaats.nl en gebruikt een kwitantie als bewijs van betaling en overdracht)
- kwitantie freelancer (als freelancer voer je wat opdrachten uit voor een bedrijf en je stuurt daarvoor een kwitantie
- kwitantie autoverkoop (je koopt een auto van iemand en je wilt een bewijs van betaling en overdracht en je stelt een kwitantie op)
- kwitantie artiest (als artiest stuur je voor je diensten een kwitantie)
- kwitantie kamerhuur (voor het verhuren van je kamer, appartement, huis of schuur kan je ook gemakkelijk een kwitantie opstellen via kwitantiemaken.nl)

Zoals je ziet zijn er veel voordelen van kwitantiemaken.nl en je kunt het gratis uitproberen. Kies net als vele anderen voor het gemak en maak in de toekomst je kwitanties met kwitantiemaken.nl.

Kan ik een PDF kwitantie maken?

Absoluut. De beide knoppen onderaan genereren een pdf document. Het verschil is dat de ene knop de pdf direct opslaat op de computer en de andere knop eerst een voorbeeld in de browser laat zien.

Kan ik als urenschrijver ook mijn tijd kwijt op een kwitantie?

Wat goed werkt is bij het 'Aantal' veld het aantal uur in te vullen met een uurtarief bij de 'Tarief". Daarmee kan ook tijd in rekening worden gebracht.

Is het ook mogelijk om als particulier huur in rekening te brengen?

Dat is goed mogelijk. Bij Datum Levering kan ook een maand worden ingevuld. Bij het toevoegen van een regel kan worden omschreven dat het gaat om Huur appartement voor 1 maand tegen het tarief.

Hoe gaat kwitantiemaken.nl om met BTW?

Een kwitantie maak je als particulier. Je rekent dan geen of 0% BTW. Je kan ervoor kiezen om dit weer te geven op de kwitantie of niet.

Wat is een kwitantie?

Wanneer je gaat zoeken naar wat een kwitantie precies is kom je verschillende definities tegen. Over het algemeen wordt bedoeld met een kwitantie dat het een bewijs is die dat je betaald hebt voor een product of dienst. In de regel stuurt een bedrijf een factuur en een particulier een kwitantie. De belastingdienst wil dat je voor de 'Inkomsten uit overig werk' bijhoudt wat die inkomsten waren in de vorm van een bewijs zoals een kwitantie en bonnetjes. Houdt daarbij wel rekening dat je de kosten die je hebt gemaakt bij het uitvoeren van de werkzaamheden kunt aftrekken van de inkomsten. Zie voor meer informatie www.belastingdienst.nl

Kan ik een kwitantie ook als ontvangstbewijs gebruiken?

Ja, want een ontvangstbewijs is een ontvangstbevestiging van een bepaald geldbedrag of van goederen of diensten. Wanneer je een bedrijf runt, of wanneer je iets verkoopt, is het verstandig om een ontvangstbewijs beschikbaar te hebben voor je eigen administratie en voor die van je klant. De PDF dient als overeenkomst tussen jou en de verkoper of koper, en helpt je om je uitgaven bij te houden.

Lees wat anderen over Kwitantiemaken.nl schrijven

Heel simpel: het doet wat het moet doen. Ik was heel blij dat er zoiets als dit bestond toen ik een kwitantie moest maken voor het verhuren van een kamer.

Vincent uit Rotterdam

Onlangs heb ik van een particulier een auto gekocht via Marktplaats. Ik heb Kwitantiemaken.nl gebruikt voor het kopen van de auto als bewijs dat ik de auto betaald heb en de auto nu van mij is. Voelt wel zo prettig.

Esmee uit Etten-Leur

Dank voor de heldere uitleg. Ik heb naast mijn fulltime baan wat werkzaamheden gedaan voor een bedrijf van een vriend. Via de Belastingtelefoon kwam ik erachter dat ik daarvoor een kwitantie moest opstellen. Ik heb deze opgesteld en verstuurd aan hen. Zij hebben mij daarna netjes betaald en ik kan deze kwitantie in mijn administratie stoppen als een bewijs dat mijn belastingaangifte correct is.

Pieter Jan uit Hilversum

Wij sponsoren als bedrijf verschillende personen die voor een goed doel geld ophalen. Met kwitantiemaken stellen we daarvan een kwitantie op zodat dit geld in de boekhouding is terug te leiden naar de sponsoring.

Julia uit Hoofddorp

Ik heb voorheen altijd mijn kwitanties in Microsoft Word gemaakt, maar dat was een heel gedoe. Ik kreeg vaak de tabel met alles wat ik had gedaan niet mooi op één regel. Ik gebruik nu kwitantiemaken.nl en voor weinig geld ben ik af van al dat knutselen in Microsoft Word.

Yvette uit Groningen